Aushilfe für das Veranstaltungsmanagement (m/w/d) - befristet bis 31.10.2019 -

  • Bad Boll
  • befristet
  • Vollzeit

Einleitung

Ab sofort suchen wir eine

Ihr Aufgabengebiet

Einarbeitung in den Aufgabenbereich Veranstaltungsmanagement sowie Unterstützung bei der Sicherstellung der Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen nach Arbeitsanweisung.

 Zuarbeit bei der Sicherstellung und Durchführung der Organisation von

  • internen und externen Veranstaltungen für Arzneimittel: bei Ärzten, Heilpraktikern, Apotheken, Hebammen, Pflegeberufen, Pharm. Großhandel und Endverbrauchern und/oder für Kosmetikveranstaltungen: bei Markenpartnern, Dr.Hauschka Naturkosmetikerinnen, Key Account Kunden Inland und Ausland, Endverbrauchern sowie nach Anforderung bei Journalisten, Politikern usw.
  • Mithilfe bei der Durchführung von Vertragsverhandlungen mit den Veranstaltungspartner wie Lieferanten, Hotels, Referenten, etc. inklusive Angebotserteilung, Briefing und Feedback.
  • Unterstützung bei der Kommunikation und Koordination mit Prozesseigner/in, beteiligten Teams und Veranstaltungsmanagement zur Sicherstellung der Veranstaltungsabläufe nach Anforderung.
  • Unterstützung der Gruppe bei der Terminplanung, Budgetplanung, Planung von Ressourcen (Referenten, Räumen, Veranstaltungsmaterialien, wie Geschenke, Demonstrationsmaterialien und Dekorationsmitteln) Kontrollaufgaben und Mailings für Veranstaltungen.
  • Unterstützung der Gruppe bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie Bearbeitung der übertragenen Korrespondenz, Telefondienst, Terminkoordination, Mailings und Ablage.
  • Überprüfung der eigenen Arbeitsprozesse sowie aktive Prozessoptimierung unter Beachtung der Schnittstellen.
  • Verantwortliche Durchführung und Umsetzung der Zielvereinbarungen.

Ihr Profil

  • Gute Excel- und Aurea-Kenntnisse
  • Idealerweise Wala-Kenntnisse
  • Gute Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Wir bewerben uns um Ihre Mitarbeit in einem Stiftungsunternehmen, das seit 1935 das Beste aus der Natur für den Menschen gewinnt.

Kontakt

Krug, Julia

Tel: +49 (0)7164 930-1161

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über unser Bewerbungsformular ein.

Gerne dürfen Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) aber auch per Post an die folgende Adresse senden:

WALA Heilmittel GmbH
Frau Krug
Dorfstraße 1
73087 Eckwälden/Bad Boll
www.wala.world