Werden Sie Teil unseres engagierten Teams – wir freuen uns auf Ihre Unterstützung bei folgenden Aufgaben: 

• Kursverwaltung im LMS: Sie organisieren und pflegen Kurskataloge sowie Schulungsmatrizen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
• Schulungen koordinieren: Sie weisen Trainings zu, verwalten Teilnahmen und unterstützen bei Planung und Durchführung – virtuell und vor Ort.
• Reporting & Kommunikation: Sie erstellen regelmäßige Berichte zu Schulungsfortschritten und stimmen sich mit Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Bereichen ab.
• Erfolgskontrollen & Weiterentwicklung: Sie begleiten die Durchführung von Erfolgskontrollen und entwickeln Schulungskonzepte sowie Tools kontinuierlich weiter.
• Dokumentenmanagement verantworten und betreuen: Sie stellen sicher, dass Dokumentenprozesse im DMS eingehalten werden, und halten Prozessbeschreibungen aktuell.
• Support & Anwenderhilfe: Sie koordinieren Systemanpassungen mit dem Softwareanbieter und schulen Anwender*innen im Umgang mit dem DMS.

Sie möchten mit Ihrer Arbeit mehr bewirken? Bei der WALA Heilmittel GmbH finden Sie ein Umfeld, in dem Nachhaltigkeit, Gesundheit und Schönheit im Mittelpunkt stehen. Wir verbinden wirtschaftliches Handeln mit Verantwortung für Mensch und Natur.

So können Sie unser Team bereichern:

• Berufserfahrung in Lernmanagement/Schulungsorganisation, Dokumentation oder Qualitätsmanagement
• Versierte Kenntnisse von LMS 365 (oder vergleichbaren Systemen) sowie MS 365 & MS Teams
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Didaktische Fähigkeiten, Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Vernetzen
• GMP-/QM-Erfahrung wünschenswert